大全集团电火花机床招标项目说明

大全集团采购部将于近日组织本集团下属制造公司所需电火花机床的招标。如贵公司有意参加投标，请按时间参加我公司组织的招标活动。现将本次招标的有关事项通知如下：

投标人报到时间：2012年11月29日下午13：00、投标地点：大全集团采购部、开标时间：2012年11月29日下午13：00、开标地点：大全集团采购部、以上时间若有更改，以书面通知为准、招标人：大全集团采购部、各制造公司、地址：江苏省扬中市新坝镇新中南路66#、电话：0511-88400556、传真：0511-85153333-12651（如发报价必须发至此传真，且须在招标前一小时发，（报价需盖上公章）若迟于招标时间则视为无效）、邮编：212200、联系人：闫波、 联系电话：13775302、大全集团电火花机床招标项目说明747

投标须知

1、指导原则

1.1本次招标按照《中华人民共和国招标投标法》、《江苏省招标投标条例》、《评标委员会和评标方法暂行规定》组织和实施。本次招标是采用综合评标法，请投标人仔细阅读招标文件并按招标文件的要求认真编制投标文件。

2、概述

2.1本次招标

3、招标范围和方法

3.1招标人将根据实际需要向投标人发出供货需求通知（报价通知书），投标人根据供货需求通知提供具体的报价。

3.2 具体各品种、规格型号见报价通知书。

4、投标人资格

投标人必须具备本次招标规定的主体资格和资质要求，必须承认和履行招标文件中的各项规定。

5、投标费用

投标人为投标所发生的一切费用均由投标人承担，包括但不限于投标书的编制、寄送等费用。

6、招标文件

6.1 招标文件中已经阐明所需设备及其附件、招标程序和合同条款。

6.2 投标人应详细阅读招标文件，按照招标文件的要求提交投标文件，若提交的投标文件未对招标文件作出全面的响应，其导致的一切风险由投标人承担。

7、招标文件的澄清和修改

7.1 招标人可主动或因投标人提出澄清问题对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改，在提交投标文件截止时间至少二日前，以书面形式通知所有招标文件收受人。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。

7.2 收到招标文件澄清或者修改文件的收受人，应立即以电传或传真的形式确认已经收到。

7.3 为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的澄清或者修改，招标人可以根据实际情况酌情推迟投标截止时间，并通知所有招标文件收受人。

8、投标语言

投标人准备的投标书和投标人与招标人之间往来的所有与招投标有关的函电、文件以中文书写。如果投标人提供的文件资料以其它语言书写，投标人应将其译成中文作为投标的语言，如有差异，以中文为准。

9、投标文件的组成

9.1 投标人准备的投标文件应包括以下几个部分：

9.1.1 法人授权委托书

9.1.2 投标函

9.1.3 投标报价表

9.1.4 资格审查文件

9.1.5 投标设备详细情况报告

9.1.6 技术商务偏差表

9.1.7 招标文件要求提供的其他文件资料

9.1.8 投标人认为需要提交的其他文件资料

9.2 投标人应充分理解招标文件中的全部内容，投标文件一经提出即表明投标人已经充分理解，完全确认招标文件的全部内容。投标人确认的投标文件具有法律效力，与招标人的口头协议不能影响投标文件的任何条款和内容。

10、投标文件的编写

10.1 投标人应按要求的格式和内容编写投标文件及其附件、表格。（其中投标报价表在第二阶段开标时提交，投标人在递交投标文件时不提交报价，对提前提交投标报价的投标人，招标人不承担其价格保密的责任）。

10.2 投标人应准备两份投标文件(一份正本，一本副本，附电子版1份)，一旦正本和副本发生差异，以正本为准。

10.3 投标文件正本和副本须打印并由投标人或经正式授权并对投标人有约束力的人签字。后者须将“法人授权委托书”以书面形式附在投标文件中。

10.4 投标文件中一般不允许有加行、涂抹或改字，若有修改须有签署投标文件人进行签字并加盖公章，否则视为无效的投标文件。

10.5 投标人必须对招标文件中的技术条款和商务条款逐条作出响应，明确表示能否达到，对达到或优于招标要求的，应列明详细的数据参数。

10.6 投标人如对招标文件中的条款有增加、删除或更改，应在技术商务偏差表中明确注明，否则视为对招标文件的全部响应。

11、投标报价

11.1 投标人应按招标文件或报价通知书要求的投标报价表格式，提供的投标产品的单价和投标总价。

11.2 投标产品的单价包括制造和装配该单位产品所需的生产制造费、原材料费、各种试验费、包装费、技术服务费、增值税及其它税费，投标产品的单价还须包含到达招标人指定交货地点的综合运杂费。

11．3 投标产品的价格包括产品到现场的安装，调试等相关费用

11.3 投标报价总价是指上述各项的总和。

12、投标货币

投标文件、投标报价表中的报价应用人民币表示。

13、投标人资格的声明文件

13.1 作为投标文件的一部分，投标人须提供证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件。

13.2 投标人提供的履行合同的资格声明文件应达到招标人要求。

13.2.1 投标人具有履行合同所需的财务、技术和生产能力。

13.2.2 投标人有能力履行合同条款中和技术条件要求中规定的维修、保养、修理、储存备件和售后服务等方面的内容。

14、产品的合格性符合招标文件规定的声明文件

14.1 产品的主要技术和性能特点的详细描述。

14.2 一份说明所有细节的清单。包括：投标产品的型号、规格、技术参数、技术条件、技术标准、必要的图纸资料说明。

15、投标保证金

15.1投标保证金应以汇票形式开出。投标保证金数额详见投标人须知资料表或报价通知书要求。

15.2 投标保证金是用来保护招标人由于投标人的行为而遭受的风险，若发生以下情况之一者将不予退还。

15.2.1 投标人在规定投标有效期内撤回投标。

15.2.2 中标人拒绝按规定签订合同。

15.2.3 投标人不接受第23.1（D）条的规定。

15.3未中标单位的投标保证金于定标后发出中标通知书30天内予以退还（无息）。

15.4中标单位的投标保证金，按要求签署合同并提交履约保证金后，予以退还（无息）。

16、投标有效期

16.1 投标文件有效期详见投标人须知资料表或报价通知书要求。

17、投标文件的递交、密封和标记

17.1 投标人应将投标文件正本和副本以信封密封。

17.2 如果信封未按规定递交、密封和标注，招标人对投标文件的误寄或提前拆封不负责任，招标人可拒绝提前拆封的投标文件。

18、提交投标文件的截止时间

18.1 所有投标文件必须按招标人在招标文件中规定的时间内派人送交至开标现场。

18.2招标人拒绝任何迟到的投标文件。

19、投标文件的修改和撤销

19.1 投标人在提交投标文件后可对其投标文件进行修改和撤销，但招标人须在提交投标文件截止时间前收到该修改或撤销的书面通知。投标截止时间后不得修改投标文件。

19.2 投标人对投标文件的修改或撤销应按第10和第17款进行准备、密封、标注和递送。

19.3 投标人不得在截止时间起至规定的投标文件有效期满前撤销投标文件，否则招标人将按规定不予退还其投标保证金。

20、无效的投标

20.1 投标文件或投标保证金或投标报价未按时递交至指定地点；

20.2 未提供法人授权委托书；

20.3 未提供投标函；

20.4 未按招标文件要求提供投标保证金或投标保证金未单独密封；

20.5 投标文件未按规定加盖印章和签字；

20.6 在收到报价通知书后未提供报价或有多个报价无法明确的；

20.7 其它不符合招标文件要求的投标。

21、开标

21.1 招标人将按招标文件投标邀请函中规定的时间和地点开标；

21.2本次招标采用公开开标方式，分三阶段进行：

21.3第一阶段：只查验投标文件的有效性。

21.4 检查投标文件的密封情况；

21.5检查是否按照招标文件要求提供了投标人法人授权委托书；

21.6检查是否按照招标文件要求提供了投标保证金；

21.7检查是否按照招标文件要求提供了投标函；

21.8第二阶段：技术标开标。查验投标说明，进行技术与商务澄清。

21.9第三阶段：开价格标，在技术与商务澄清后，进行价格开标。本次招标方式为：一次开标

21.10检查投标报价是否按照招标文件规定的格式填写；

21.11检查投标报价是否具有法人授权代表签字或盖有投标人公章；

22、评标原则

22.1 招标人根据《中华人民共和国招标投标法》、《江苏省招标投标条例》、《评标委员会和评标方法暂行规定》及大全集团采购管理等相关规定进行评标，评标应遵循“公开、公平、公正、择优、诚信”以及“科学、严谨、准确、保密”的原则。

22.2评标小组应严格按照招标文件规定的评标方法和标准，对投标文件进行系统评审和比较，编制评标报告。评标人员必须严格遵守保密规定，不得泄露评标有关的情况，不得索贿受贿，不得参加影响评标的任何活动。

23、评标过程

23.1 初步评审

初步评审是对投标文件响应招标文件实质性要求和条件的审查。

实质性响应主要包括以下内容：

A、核对投标文件是否符合招标文件中载明的技术规范；

B、检查投标文件是否完整，投标文件的技术和商务资料是否满足招标文件的要求。

C、检查投标文件中交货进度是否满足招标文件的要求；

D、检查投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容。投标文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。评标小组可以书面方式要求投标人作必要的澄清、说明或者补正，如投标人不接受，招标人有权按15款规定采取相应措施。

E、审查并逐项列出投标文件的全部投标偏差。

23.2 投标偏差

投标偏差分为重大偏差和细微偏差。

重大偏差是指投标文件未能对招标文件作出实质性响应，主要有以下情形：

A、投标文件无单位盖章且无投标人法定代表人或者其授权代理人签字或盖章的；

B、投标文件载明的招标项目完成期限超过招标文件规定的期限的；

C、明显不符合技术规格、技术标准要求的；

D、投标文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合招标文件要求的；

E、投标文件附有招标人不能接受的条件的；

F、不符合招标文件中规定的其他实质性要求的。

细微偏差是指投标文件在实质上响应了招标文件要求，但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况，并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他投标人造成不公平的结果。细微偏差不影响投标文件的有效性。

评标小组应当书面要求存在细微偏差的投标人在评标结束前予以补正。拒不补正的，在详细评审时可以对细微偏差作不利于该投标人的量化扣分或排序。

23.3 不合格投标、废标与否决投标

23.3.1 逾期送达的或者未送达指定地点的或者未按照招标文件要求密封的投标文件作为不合格投标，招标人不予受理；

23.3.2 在评标过程中，评标小组发现投标人以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的，应作废标处理；

23.3.3 在评标过程中，评标小组发现投标人的报价明显低于其他投标报价，使得其投标报价可能低于其成本时，应当要求该投标人限时作出书面说明并提供相关证明材料。投标人不能按时合理说明或者不能提供相关证明材料的，由评标小组认定该投标人以低于成本报价竞标的，应作废标处理；

23.3.4 投标文件中出现重大偏差情形之一者，应作废标处理。

23.3.5投标人资格条件不符合国家有关规定和招标文件要求的，或者拒不按照要求对投标文件进行澄请、说明或者补正的，评标小组可以否决其投标；

23.3.6在界定为不合格投标或者废标后，因有效投标人不足二个使得投标明显缺乏竞争的，评标小组可以否决全部投标。

23.4 投标文件的澄清

投标澄清是对投标文件的澄清、说明或补正，作为投标文件的组成部分。投标澄清的书面资料必须经法定代表人或授权代理人签字后方为有效，与投标文件具有同等的法律效应。

23.5 详细评审

经初步评审合格的投标文件，评标委员会根据第24条规定的评标方法和标准，对其技术部分和商务部分作进一步评审、比较和评分。在评标时除考虑投标价格和服务外，还将考虑以下因素：

23.5.1 交货到最后目的地所需的综合运杂费、保险费和其它费用。

23.5.2 投标文件中所报交货期。

23.5.3 所报投标产品的售后服务。

23.5.4 中标以后所能提供的优惠条件。

23.5.5 产品的性能是否满足技术条件要求。

24、评标办法

综合计分法是指评标小组依据本招标文件确定的评分标准，对各投标人的技术响应、企业综合实力、商务响应和报价等因素进行评审比较、量化计分，并按综合得分由高到低确定中标候选人排序的评标办法。

评标小组根据以下公式进行进行评标定标：综合得分＝技术分* 40 %+商务分* 60   %

其中

A技术分为技术评标小组根据投标人的技术，生产，质量，研发等情况给予的评分；

B 商务分为商务评标小组根据投标人是否响应招标文件中的商务条款及价格评比等情况给予的评分

25、定标办法

综合得分最高的投标人中标

26、保密原则

26.1 从开标日起到授予合同时止，有关投标文件的审查、澄清、评议以及有关授予合同的意向等一切情况都不得透露给投标人或与上述评审工作无关的人员。

26.2 投标人以任何办法去影响招标人进行投标评议或授予合同工作的行为，将导致其投标被废除。

27、中标通知

27.1 招标文件有效期满前，招标人将书面通知中标人其投标被接受。

27.2 在向中标人发出中标通知书后，招标人将通知落选的投标人其投标未被接受，并退还其投标保证金。

27.3 中标通知书将构成合同的成立。

28、签订合同

中标人在接到中标通知书后，必须在中标通知书规定的时间内，准时派法人授权代表到指定地点与招标人按招标文件规定的合同格式签订合同，否则按自动弃权处理，其投标保证金不予退还。

29、履约保证金

29.1 中标人在收到招标人的《中标通知书》后7日内，应按照招标文件合同条款的规定，向招标人提交履约保证金。

29.2 如果中标人没有按照上述第27或29.1条规定执行，招标人将取消该中标决定，并没收其投标保证金。在此情况下，招标人可将合同授予下一个综合评价最优的投标人，或重新招标。

第一章投标人须知资料表

序号 内 容

1 招标人：大全集团采购部、集团下属制造公司

物料名称：电火花机床

2 投标文件包括：

1.法人授权委托书，格式见附件2，如法人代表亲自参加投标，则提供法人代表资格证明，格式见附件1

2.资质文件（必须项）

n营业执照 (带原件及复印件加盖红章)

n税务登记证

n组织机构代码证

3.投标函，格式见附件3

4.投标报价表，格式见附件4

5.投标保证金（没有投标保证金作废标处理）

6.资格审查文件

7.技术商务条款偏差表

8.投标人认为需要提交的其他文件资料

所提交的资格审查文件如是复印件应加盖单位印章。

3投标文件正副本各1份，电子版1份

4投标货币：人民币

5投标保证金数额：  伍仟元   （在制造公司有欠款写承诺函附件5）（投标保证金需以汇票的形式）

投标保证金方式：汇票。中标后将自动转为履约保证金。

用户名：大全集团有限公司

6付款方式：订金30%，出货前60%，余款10%货到调试完成后付清    交货期：60天

7开标方式：一次开标；评标方法：综合评标。

8投标有效期：1年

9如标书为邮寄，邮寄地址为：江苏省扬中市新坝镇新中南路66号，大全集团采购部黄燕明收，电话：0511-88400556    13775300002

10 投标截止时间：2012年11月29日下午13:00（北京时间）

投标地点：大全集团采购部

11 开标时间：2012年11月29日下午13:00（北京时间）

开标地点：大全集团采购部

12 评标办法:综合评标法，评标将按照招标文件的要求和条件进行。按以下因素进行评比：

（1）技术，质量，研发能力；（2）技术条件的偏差；（3）商务条件的偏差；（4）企业综合实力；（5）服务与物流

13 1、如发现招标文件及其评标办法中存在含糊不清、相互矛盾、多种含义以及歧视性不公正条款或违法违规等内容时，请在投标截止日三天前向招标人反映，逾期不得再对招标文件的条款提出质疑。

2、评标质疑时间：开标后2天内。本招标设备的交货时间为：按每份订单要求交货期交货。

3、投标保证金可从制造公司往来款中抵扣，招标结果审批后7个工作内将投标保证金退还给供应商，退还前中标供应商需出具承诺函

第二章投标文件格式附件

附件1：法人代表资格证明

大全集团采购部：

陈伟为常州群基机电设备有限公司 法定代表人，参加贵公司组织的电火花机床的招标活动，全权处理招标活动中的一切事宜。

特此证明。

法人代表签名（签字并盖章）

详细通讯地址：常州武进武宜南路588号（长三角模具城）2-203

邮政编码：213164、传真0519-69999206、电话0519-69999205

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