我以前学习GTD 时间管理方法时，里面已经有提到每周检视这个概念，但我一开始没有特别感觉，不就是反省吗？我心想于是没有强迫自己要刻意练习，就是想到才做，有一搭没一搭的，如此一来：方法不对、态度不对、不能持之以恒，当然没有效果。
直到几年前我开始练习子弹笔记方法，帮自己设定了一个拟定每周行动笔记的习惯，并且开始研究如何做出有效的一周行动清单（有效两字很重要，列清单大家都会，反省大家也会，但要怎么让列出来的清单是有帮助的？），而他的最佳制作时机，就是每个周末花一个小时拟好下周子弹笔记。
这样刻意练习后，我才真的感受到他带来的巨大改变，也才知道每周检视并非只是反省而已。每个周末花一个小时做计划，效果是什么？
周末时间宝贵，还花一个小时去做计划，这是浪费时间？还是节省时间？以结果来说，这是节省非常非常多的时间。
周末是一般工作者认为的放假休息时间（如果你不是在周末休息，那你也可以把本文的周末，自动换成你每周真正放假的那几天）。但所谓的休息，不是完全放空，不是什么事都不要做：
事实上人很多时候需要的休息，是像莫法特休息法那样的休息，趁着周末不用到办公室工作的情境转变，让你的身心脑去接触平常工作不会与不能接触的事情，刺激灵感与想法，补回心灵与大脑的真正动力。这才是有效的充电。
所以休息不一定要什么都不做，最好是去做你平常无法做的事。例如在周末的充电时间，好好重新面对自己，重新面对未来的时间，然后重新校准你的计划，因为这时候比较少临时的琐事和忙碌的工作打扰你。
不要脑袋空空、行动空空的放空，而是把心的焦虑放空，把过去的挫折放空，但重新填补好未来留出来的空位，校准方向，我就可以在下一周开始时用饱满的战力迎战。
每个周末一个小时，仔细做出我的下周行动清单。这个习惯帮助我真正的减少累积的压力，并且让下一周重新回到目标轨道上，不会继续上一周快结束时的混乱。
时间管理的方法不是让你更忙碌，而是让你避免陷入忙碌的陷阱。一股脑地瞎忙让你只是把时间都浪费掉，而要不瞎忙，就要帮自己做好计划，这样一旦忙起来时，才不会走偏方向。就像车子行进中遇到问题，事到临头你不一定有时间立刻排除，却可以事先趁着停在休息站时，好好检查、加油，然后安全上路。
但是，我从这几年的执行过程中也发现：计划不能随便乱做，如果只是单纯列出下周要做什么，然后一样都做不到，那这样的计划也只是让自己更焦虑、更忙乱而已，反而浪费了更多时间。
周末一小时安排下周工作四个关键步骤，我应证自己的经验也非常赞同，一定要有这四个步骤，才能做出有效计划，下面我就用我自己的心得来分享。
1、不只是检查工作任务完成度；
2、检查我的整个生活；
3、检查我的心理状态；
4、检查我的关系；
5、检查我的目标完成度；
6、找出问题；
7、设定解决办法；
首先我会先回头反省一下上一周的行动清单执行状况，看看哪些任务被完成？哪些任务被拖延？哪些任务出了错误？又新增加了哪些任务？有哪些项目还有步骤要持续推进？
我也会检查自己的印象笔记收集箱，看看我针对上周的工作与生活记录了什么心得？有什么发想？有什么疑惑？
不过重点不是光看就好，这时候我会用KPT原则，去思考：如果上周有这个问题，那下周我准备如何解决这个问题？
在这个步骤的最后，是把上周需要解决的工作、生活、个人问题的解决步骤列出来，准备最后排入行动清单。
1、列出所有你想做的事情；
2、列出你所有的烦恼；
3、列出邮件、实时通、笔记本里还没解决的事情；
4、勾出你最最想解决的事情与烦恼；
接着我会放下上一周的所有失败，然后开始不看所有东西，单纯探索我的大脑内在，看看有没有我想做的事还没写上笔记？有没有我的烦恼还没写出来？
大脑内在探索完了，我再去检查邮件、实时通、笔记本，有没有还有漏掉的事情。
在清空大脑阶段可能会挖出很多想做的事情，不过我们是没有时间都做的！所以这时候可以先从清出来的事情中，帮自己觉得最重要的事情与烦恼打上记号。
1、知道哪些时间已经被工作、社交、家庭占用；
2、为自己的健康与休息留出时间；
3、知道自己还剩下多少自由时间；
清理了上周结束后要延续到下周的行动、清理了大脑中新的烦恼后，在决定真正要做什么事情之前，我会看一下下周的行事历。
看行事历的好处有两个，一个是我的进攻型行事历习惯，可以让我知道事先已经安排好的下周重点工作是什么，这周是否偏离目标，这样重新校准目标会更容易。
第二个是从下周已经安排好的项目进度与行程，我可以知道我下周还剩下多少可以运用的时间。
知道自己还有多少时间可运用，这样看着前面步骤1与2清理出来的任务，就会知道要取舍到什么程度。
1、整合步骤123；
2、决定下周要完成的目标；
3、设定每天要推进的主要行动；
更大的关键就在于，这个习惯要有效，就是前面的步骤 1、2、3 都不是排出待办清单！有时候我们会误以为步骤1和2列出来的所有东西都是我的待办清单，但这样的计划是无效的，是根本做不完，只会增加焦虑的。
所以要花一个小时计划的原因，就在于前面40分钟的时间其实是把自己有多少时间和上周反省、大脑清空理一遍，确认掌握着大部分情况，这时候才进行最后决定：下周要把有限的筹码， 投注到哪些标的物上？
每一个周末计划的过程，都是投注的过程，从步骤1和2我知道所有可以投注的事情有哪些，而从步骤3我知道可以投注多少筹码，于是我开始选择要投注哪些任务。
有任务清单是一回事，但真正重要的是我选择采取哪些行动的清单。
所以我才提议试试看135行动专注清单，很多人说我的任务比这多耶？但问题是你没有那么多时间，列出所有任务又怎样？我们要知道的是优先专注要行动的是什么。
透过上述的步骤，确实要花一个小时到一个半小时的时间，我会理清下一周真正的行动清单。
于是到了下一周，我知道有空档时要优先执行甚么事情，当计划出现意外、忙乱时，我知道要赶快把握哪个方向。虽然一周之后可能又有点偏离，但只要每一周这样校准一次，确实可以大幅改变下一周的工作效率，而也就改变你长期的工作效率了。
