有时候你是否会觉得,明明已经呆坐在办公桌上许久,盲目的看着报表,却完全想不出任何工作上的创意想法?但其他同事却能有着源源不绝的巧思,乐于工作,也都能够准时下班?
提升工作效率与生产力是每个员工都应该拥有的专长,在有限的时间内专注于工作,摒弃所有旁骛与杂念,是提升工作效率的关键。他们都是怎么办到的呢?以下几点也许非常值得你学习与效仿。
与其整天上网吸收新知,不如认真静下来好好看几本书,从书中吸取经验与学识,是维持自我成长非常重要的动力。
人一生的生命有限,活出来的故事也未必精彩,但如果能透过一本书了解他人生平的成就与努力过程,能内化出自我更发光发热的旅程。
睡觉是维持工作效率的一大关键,它能令思绪更清晰、体力更饱足,刚睡醒后的2至4小时,也是大脑最灵光的时刻,如果可以,尽量在中午时也午睡一下,相信漫长的午后会更有精神。
对许多上班族来说,开会绝对是个最没有意义且浪费生命的冗长行为,当众人花掉大部份的时间,处理一个可能跟自己本身工作无关紧要的事情时,只是间接的导致正事无法完成。
事实上,绝大部份的事情都能在e-mail中沟通完备,除非逼不得已必须开会,也要至少在1个小时内完成。
电话虽然是个能快速沟通的工具,但口头交代常常会导致疏漏,或有不完备之处,除非急事或重要的通知,否则都应该减少讲电话的时机。
e-mail不应该是随时随地都在收信与回信,而是应每天选定一、两个时段,集中回覆所有的信件,因为如果不断被一封封信件打扰,只是影响工作效能。
很多上班族都会在办公桌上摆放些舒压小物,藉此转换心情、保持愉快的气氛工作。但事实上专家认为,保持桌面整洁、减少不重要物品,其实对工作本身才有帮助,这可以让人感觉良好,并提高专注力,避免胡思乱想的思绪。
在资讯爆炸的时代,我们其实不用看新闻也能了解世界各地发生的大小事,与其花太多的时间在看时事新闻,倒不如用那些时间再多充实自我。
现代人经常忙于工作而忽略与家人共进晚餐的时间,这是不对的,因为无论如何,工作永远不会比家人来得还重要。回到家中和家人相处、聊天,温暖的亲情关系是维持工作正面能量的动力。
经验绝对是一个人永远无法被他人取代的强项,我们在一个工作上愈加累积经验,就更能发挥在职场上属于自我的价值,它能跟着你一辈子,帮助解决不同问题,因此不要害怕失败,每一个失败都是经验的累积。