台湾仕元机械副总经理詹金杰强调：云端化是未来管理的趋势，同时能针对积累的资料及数据进行分析，更了解公司的优势及弱点，从而进行补强。
仕元机械股份有限公司、台湾省台中市乌日区五光路189巷90号、TEL: 886-4-23388879、
成立于一九九六年的仕元机械为台湾知名工具机制造厂，专业设计制造立式综合加工机，为追求企业永续经营不断革新求变以符合市场需求，并以科学管理增进效率，提高质量的稳定性，深获国内外客户肯定。
随着网络、云端科技的快速发展，现今的专业经理人不必全球跑透透也能和全世界做生意。但对许多主管来说因为距离而无法实时处理公务所造成的困扰也不少，台湾仕元机械副总经理詹金杰就提及：过去公司的签核文件都是纸本，要经过层层签核完之后，决议事项才能继续执行。如果其中某个主管出差或不在办公室便无法签核，事情就被延宕下来。甚至光是要在厂区内找齐所有主管签核就得花费大半天时间，非常没有效率。其实只要一些小小的改变就可以让整个流程运作更顺畅。
仕元机械目前约有五十多名员工，在现场生产与业务、售服人员各约占一半比例，大多数时间是有一半人员不在办公室，加上詹金杰副总经理要求对所有会议内容做纪录，参与会议的人员必须对会议纪录进行覆核才能继续往下执行。仕元机械詹金杰副总经理强调：签核是为了有凭有据，让大家对责任归属、分工、时间点做再次确认。所有事情一定是经过开会讨论，一旦做出决议大家就必须按着这个方向前进，之后如果谁没做到时，至少有所依据来进行检讨，才是比较合理、公平的做法。
为了解决纸本签核产生的问题，詹金杰体认到必须透过电子化来解决，在接触到一等一科技“云端办公室”电子签核系统后，发现不仅能做到在线签核，还能依照公司的标准流程设定好每项工作的负责人员
现在只要流程启动系统就会依照标准流程设定将相关表单送到各负责人员手上，同时表单在各部门之间往返，所有信息都能实时且透明，透过系统的运作每项工作所发生或待解决事项，相关人员都能够清楚了解，不仅不容易出错也节省许多开会协调的时间。
另一方面当组织规模越来越大，高层主管不见得会参与所有的会议，或是各地分公司会有自己的决议，等到发生状况回头检讨时，才发现之前的某个会议是问题源头；透过电子签核系统能实时看到详细的会议纪录和结论，一旦发现问题主管可以做进一步询问或是直接退回文件，要求重新召开会议，所以某种程度来说也能帮助公司营运方向不致有所偏离。
仕元机械在导入电子签核系统后不仅缩短签核流程、节省人力时间，主管也不必被绑在办公室或是要急着赶回公司处理签核的事情，尤其“云端办公室”的电子签核还支援智能型手机签核，随时随地都能签核表单大幅提升工作效率；甚至想要追溯、讨论之前的会议内容，透过系统查找也很方便。
仕元机械詹金杰也不讳言，许多主管刚开始使用时还不太习惯，不过等适应了使用界面及步骤马上就得心应手。为了让大家改变以往的工作模式，他选择先从马上能产生效益的来做（如会议纪录），并再延伸到象是内部联络单、质量异常单等纸本文件，慢慢循序渐进，将纸本转为电子档，甚至之后还可以做其他更多的应用。
仕元机械詹金杰强调：云端化一定是未来的管理趋势，象是我们现在输入这些文件内容，等累积到一定的资料量，可以针对这些内容、数据进行分析，就能更了解公司的优势与弱点，从而进行补强。中小企业管理系统的细腻度要做到和大公司一样的水平是非常困难的，其实市场上已经有非常多功能强大的套装软件及系统，甚至能针对中小企业的需求提供客制化解决方案，只要能加以运用，就能用最少资源创造最大效益。
